Bedrijfsadresboek met Office365

In deze handleiding gaan we een adresboek maken die voor alle medewerkers in het bedrijf beschikbaar is vanuit Outlook.

De kern is het aanmaken van een Public Folder in Exchange Online.

In het Exchange Admin Center, ga naar Public Folders/Openbare mappen en maak een nieuwe map aan onder ‘postvakken voor openbare mappen’

Ga nu de rootmap aanmaken voor de Openbare map. Ik noem deze in dit voorbeeld ‘Leverancier’

Pas nu de rechten aan van de map Leverancier

 

Als beheerder stel ik mijzelf in als eigenaar van de folder Leverancier

Nu de folder is aangemaakt kan hij worden toegevoegd als adresboek in Outlook.

Het kan 15 t/m 60 minuten duren voor de folder zichtbaar is in Outlook.

Ga naar de Public Folder/Openbare map en met je rechtermuisknop kan je een nieuwe folder aanmaken. (Je kan deze map vinden als je klikt op folders)

Ik verdeel mijn leveranciers in groepen: Ik maak de groep aan Hardware, zorg dat je Contact Items selecteert om contactpersonen aan te maken.

Klik nu met je rechtermuis op Leverancier en maak er een Favorite van

Nu vanuit de Favorite folder, klik je rechtermuisknop en selecteer je onder Outlook Address Book het vinkje

Maak een nieuw contact aan en ga vervolgens een nieuwe email aanmaken.

Het contact wordt automatisch herkend of klik op To/Naar en kies uit het adresboek

Voor extra uitleg of vragen over Office 365 kunt u altijd contact opnemen. Wij helpen u graag met een praktische oplossing voor veel voorkomende vragen.