Support voor # en % in bestands- en mapnamen voor SharePoint Online

Een grote irritatie voor vele gebruikers en beheerders van SharePoint Online is dat een bestandsnaam geen # of % kan bevatten. Voor bedrijven die zaken doen met bijvoorbeeld Rijkswaterstaat en Shell geeft dit problemen om documenten op te slaan in hun eigen document management systeem op SharePoint.

Sinds half 2017 heeft Microsoft dit probleem opgelost alleen niet standaard. Deze functie moet je als beheerder van Office 365 / SharePoint Online zelf activeren.

Hoe? Een Tenant Administrator kan dit verzorgen of neem contact op met MCAZ om deze instelling door te voeren op de omgeving.

  • Connect via SharePoint Online PowerShell naar de tenant
1
2
3
4
5
6
7
$adminUPN="[email protected]"

$orgName="tenantnaam>"

$userCredential = Get-Credential -UserName $adminUPN -Message "Type the password."

Connect-SPOService -Url https://$orgName-admin.sharepoint.com -Credential $userCredential
  • Om speciale tekens # en % te accepteren type het volgende commando:
1
Set-SPOTenant -SpecialCharactersStateInFileFolderNames Allowed

Vanaf nu is het mogelijk om bestanden en/of mappen op te slaan met # of % in de naam.

Geef een reactie

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.