0318 - 799 435 [email protected]
Selecteer een pagina

SPAM voorkomen met deze tips

Bedenk of je de e-mail verwacht

Laten we beginnen bij het begin: verwacht je de mail? Dat je telefoonprovider je een factuur stuurt over je telefoonabonnement valt te verwachten. Maar hoe zit het met een factuur van een bedrijf waar je helemaal geen zaken mee doet? Ook al gaat het om een professionele organisatie, wanneer je er geen zaken mee doet hebben ze je gegevens niet nodig en hoef je nergens voor te betalen.

Controleer het e-mailadres van de afzender

Het vervelende van nepmails? Ze lijken vaak verzonden te zijn door banken, bedrijven of organisaties die je als betrouwbaar beschouwd. In werkelijkheid is de identiteit van een organisatie overgenomen door een ‘fake’ partij in de hoop dat jij daarin trapt. Dezelfde naam is gebruikt, het logo en de stijl van de mail lijken te kloppen. Maar hoe zit het met het e-mailadres?

Heb je te maken spam, dan wordt er gemaild vanuit een vreemd e-mailadres of vanuit een afgeleide versie van de echte bedrijfsnaam. Dus zie je een raar e-mailadres, dan heb je waarschijnlijk te maken met phishing.

Links of bijlages? Klik er niet op!

Vind je een e-mail niet betrouwbaar? Klik dan nooit op de links in de e-mail of op de bijlage die is meegezonden. Doe je dit wel, dan wordt er mogelijk schadelijke software op je computer geïnstalleerd óf sluipt er een Cryptolocker (uitleg iets verderop) je computer binnen om computerbestanden te versleutelen.

Links

Je kunt controleren of een link in je e-mail betrouwbaar is door, zonder te klikken, je muis op de link te laten rusten. Het adres van de link verschijnt dan in beeld. Nu kun je bekijken of het om een vreemde of betrouwbare link gaat.

Bijlages

Is een bestand meegezonden als bijlage? Dan moet er een belletje gaan rinkelen. Met name ZIP-bestanden, voorzien van een PDF met virus, zijn erg populair onder oplichters. Virusscanners herkennen gevaarlijke ZIP-bestanden namelijk niet snel. Pas ook op bij de volgende extensies:

– Uitvoerbare bestanden: EXE, COM, BAT, PIF

– Documenten kunnen code bevatten: PDF, DOC(X)M, XLS(X)M, PPT(X)M

– Uitvoerbare systeembestanden: DLL, CPL, MSC, CMD

– Installatieprogramma’s en archieven: MSI, ZIP, CAB, RAR

– Screensavers: SCR (zijn ook programma’s!)

– Dubbele extensies: bijvoorbeeld ARCHIVE.DOC.EXE

Cryptoware

Bij Cryptoware (ook wel Cryptolocker) kunnen al je computerbestanden inclusief back-ups verloren gaan, omdat cybercriminelen je bestanden versleutelen. Om vervolgens weer toegang te krijgen tot je bestanden moet je losgeld betalen met de digitale munteenheid Bitcoin.

Ben je al de dupe geworden van Cryptoware? Probeer dan je bestanden terug te halen. Niet door te betalen.

Controleer taalgebruik en vormgeving

Staat een e-mail vol taal- en spelfouten, is de zinsopbouw incorrect of is de woordkeuze raar? Grote kans dat je te maken hebt met spam. Hackers opereren vaak vanuit andere landen. Door het gebruik van automatische vertaalmachines is het taalgebruik niet altijd juist. Ook de vormgeving kan te wensen overlaten (denk aan: rare afbeeldingen en/of logo’s met een lage resolutie).

Let op! Het taalgebruik en de vormgeving in nepmails wordt steeds beter. Houd de andere tips daarom ook in de gaten, wanneer de e-mail er goed en professioneel uit lijkt te zien.

Let op bij vragen naar je persoonsgegevens

Ontvang je een verzoek om je persoonsgegevens bij te werken? Ook dan moet je oppassen. Banken, verzekeringsmaatschappijen of overheidsinstanties vragen nooit via een e-mail naar je persoonsgegevens.

Twijfel je of het gaat om een betrouwbare partij? Neem dan contact op met het bedrijf om te controleren of ze je persoonsgegevens inderdaad nodig hebben. Natuurlijk wel door de contactgegevens van het bedrijf op het internet op te zoeken en niet uit de betreffende mail te halen.

Let op bij een alarmerende toon

De toon in e-mails van oplichters is bijna altijd alarmerend. Ontvang je bijvoorbeeld een e-mail met een ‘factuur’ die je zo snel mogelijk moet betalen? Raak niet in de stress. Oplichters hopen dat je door je gevoel van angst snel betaalt of vertrouwelijke gegevens achterlaat, zodat zij geld kunnen vangen.

Roept een e-mail een gevoel van urgentie op? Bekijk dan de andere tips om te controleren of het om een betrouwbare e-mail gaat.

Dealen met spamberichten

Je hebt je e-mailbericht gescand op de besproken tips en geconstateerd: dit is spam. En dan? Krijg je spam vaak binnen via hetzelfde onderwerp of e-mailadres, dan kun je de afzender of het onderwerp aanmerken als spam. Werk je in Webmail, dan kun je het mailtje verplaatsen naar de ‘JUNK’ map. Hierdoor belandt een volgende e-mail direct in de prullenbak en leert de mailserver de neppe van de echte mailtjes te onderscheiden.

Wat je in ieder geval niet moet doen:

Klik nooit op ‘afmelden voor deze e-mails’ in de spammail. Zo’n link kan je naar een virus leiden.

Reageer nooit op de ongevraagde berichten. Doe je dit wel, dan weet een spammer dat je de boodschap leest (het e-mailadres actief is) en probeert deze je via een andere weg alsnog in de val te laten lokken.

 

FAQ – Hoeveel storage heb ik op mijn OneDrive

Ik krijg vaak vragen over hoeveel opslagruimte je persoonlijk hebt op je OneDrive met Office 365.

Dit hangt af van het type abonnement wat je hebt. 

  • Office 365 F3 het goedkoopste abonnement heeft: 2 GB
  • Microsoft 365 Business licenties hebben: 1 TB
  • SharePoint Online Plan 1 en OneDrive for Business Plan 1: 1 TB
  • Enterprise E1: 1 TB
  • Overige Enterprise abonnementen zoals E3 en SharePoint Online Plan 2: 1 TB tot onbeperkt!

Met OneDrive kan je ook Files On Demand gebruiken. Groot voordeel hiervan is dat je je archief niet op je harddisk van je laptop/pc hoeft te zetten waardoor je disk snel volraakt. 

Om de onbeperkte storage te krijgen moet je minimaal 1 account in je omgeving hebben die op 90% van 1TB zit. Na het indienen van een support ticket wordt jou ruimte vergroot. Ik vraag bij mijn klanten dan eerst 5 TB aan. Meer dan dit is bij mij nog nooit voorgekomen.

FAQ – Hoeveel storage heb ik op mijn OneDrive

Achtergrond aanpassen Microsoft Teams

Achtergrond aanpassen Microsoft Teams

Sinds april 2020 is het mogelijk om een aangepaste achtergrond te kiezen in Teams. Door een eigen .png image te uploaden naar:

Windows PC:

%AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads folder. Als de Uploads folder niet bestaat maak je deze aan.

Apple Macs, kopieer het .png bestand naar:

/users/<username>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Vanaf mei 2020 zal het ook mogelijk zijn om vanuit de applicatie Teams eigen image’s te uploaden.

Achtergrond aanpassen Microsoft Teams

Microsoft Consultancy AZ is sponsor van de Roparun 2020

Microsoft Consultancy AZ is sponsor van de Roparun 2020

AT Osborne doet mee aan de Roparun 2020

MCAZ is shirt sponsor

Met een team van 25 collega’s (waarvan 8 lopers) leggen we ruim 520 km af om van Parijs naar Rotterdam te komen. Met deze sportieve en logistieke uitdaging draagt AT Osborne bij aan alle projecten van de stichting Roparun die het leven van mensen met kanker zoveel als mogelijk veraangenamen.

 

Het geld dat wordt opgehaald tijdens het evenement wordt door het bestuur van Stichting Roparun toegekend aan instellingen, goede doelen of projecten die bijdragen aan de missie van Roparun:

“Leven toevoegen aan de dagen, waar vaak geen dagen meer kunnen worden toegevoegd aan het leven”.

Denk hierbij aan de inrichting van een inloophuis, waar (ex-) kankerpatiënten en/of naasten elkaar kunnen ontmoeten. Vakanties voor mensen met kanker en hun familie zodat zij, ook in een akelige periode, een mooie herinnering kunnen creëren. Workshops in ziekenhuizen waarbij mensen met kanker leren omgaan met uiterlijke veranderingen die ze krijgen door de behandelingen. Of de inrichting van een hospice om er voor te zorgen dat mensen tijdens hun laatste levensfase in een prettige omgeving kunnen verblijven. Meer weten over de goede doelen? Kijk op de website van de Roparun.

Bent u opzoek naar een Office 365 partner en wilt u ook gelijk bijdragen aan de Roparun? De eerste 8 uur consultancy wordt door MCAZ overgemaakt aan het Roparun team van AT Osborne.

Neem contact op met Alexander Zoutenbier voor meer informatie.

Outlook agenda delen met externen

Outlook agenda delen met externen

Delen van een agenda met een externe partner

dit is een eindgebruikers instructie. Administrators kunnen kijken op de link onderaan de pagina

Deel je agenda met externe partners simpel via outlook.com

Ga naar https://outlook.office365.com/calendar/view/week . Vanuit deze view kan je op je agenda klikken en kiezen voor delen.

 

De optie is te gebruiken voor intern delen en extern delen. Extern moet het wel toegestaan zijn door de administrator van de omgeving.

 

Voer hier het email adres in en kies de rechten die hierbij horen.

Je ziet gelijk een overzicht wie er rechten op jou agenda hebben.

De ontvanger krijg een email waarop ze op Accepteren kunnen klikken.

Onder de agenda is nu bij het kopje Shared Calendars de externe agenda te zien. Het kan zijn dat niet direct alles zichtbaar is. Klik daarvoor op verzenden en ontvangen.

Voor de beheerders van Office 365 is uitgebreide documentatie te vinden op de volgende Microsoft Docs link:

https://docs.microsoft.com/en-us/exchange/sharing/organization-relationships/create-an-organization-relationship