Icebraker koppel medewerkers via Microsoft Teams

Icebraker koppel medewerkers via Microsoft Teams

ICEBRAKER

Koppel medewerkers
MS TEAMSHR

Deze plugin is al een tijdje beschikbaar maar omdat hij mij vandaag weer opviel vond ik het toch de moeite om er een artikel over te schijven. Icebreaker koppelt eens per week twee medewerkers van een organisatie willekeurig aan elkaar en nodigt hen uit om contact met elkaar te maken. Het is dan aan de medewerkers zelf om een fysieke ontmoeting of een Teams video meeting te hebben met elkaar.

Het is aan de medewerker om wel of niet deel te nemen aan dit initiatief door wel of geen lid te worden van het voor Icebreaker beschikbare Team. Het koppelen kan een medewerker ook tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld wanneer een vakantie voor de boeg staat.

De bot Icebreaker is een initiatief van Microsoft. 

Om de bot te gebruiken zal de Teams omgeving hierop voorbereid moeten worden. Deze voorbereiding is uit te voeren door een beheerder van de omgeving of een medewerker van MCAZ als de omgeving bij ons in beheer is.

De installatie hoe-to is hier te vinden: 
https://github.com/OfficeDev/microsoft-teams-icebreaker-app

Onze medewerkers zijn ook als je niet klant van MCAZ bent beschikbaar om jou te helpen met deze installatie. Neem daarvoor via deze link en kies een 25 minuten sessie.

Update Outlook foldernamen naar Nederlands

Update Outlook Foldernamen naar Nederlands

BLOG UPDATE MCAZ

 Zodra je een nieuwe mailbox hebt aangemaakt en je start deze in Outlook zet hij de foldernamen standaard in de taal van Outlook. In dit voorbeeld zijn de foldernamen in outlook:

Inbox, Sent Items, Drafts etc. dit willen we aanpassen naar Postvak In, Verzonden Items, Concepten, etc.

De aanpassing is dus van Engelse foldernamen naar Nederlandse foldernamen. Het kan ook handig zijn als je voor de hele organisatie dit het zelfde insteld daarom laten we zien hoe je dit start voor 1 mailbox en voor alle mailboxen in tenant.

Om dit uit te voeren moet je PowerShell gebruiken en de Exchange Online Module.

Link: Exchange Online PowerShell

Connect-ExchangeOnline

Om de mailbox namen op te zoeken kan je get-mailbox gebruiken.

Met het volgende commando kan je de huidige instellingen opvragen:

Get-Mailbox -Identity MAILBOXNAAM | Get-MailboxRegionalConfiguration

Commando voor 1 mailbox

set-MailboxRegionalConfiguration -Identity MAILBOXNAAM -LocalizeDefaultFolderName -Language nl-NL -DateFormat "dd-MM-yy"

Commando voor alle mailboxen

get-mailbox -ResultSize Unlimited | set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName -Language nl-NL -DateFormat "dd-MM-yy"

Na het uitvoeren start je Outlook op en zijn de foldernamen gelijk aangepast. Meer informatie over het set-MailboxRegionalConfiguration command kan je vinden op deze link

Met een MCAZ SLA voor Remote Support kunt u alle wijzigingen in uw Microsoft 365 omgeving laten doorvoeren door ervaren en gecertificeerde IT Professionals. MCAZ zorgt voor een profesionele IT helpdesk en is Microsoft Partner voor het MKB. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Alexander Zoutenbier | +31 318 799 435.

MCAZ ICT-academie

Studeren en werken

MCAZ ICT-academie
Start salaris 2250 euro per maandMinimaal MBO

Ben jij net geslaagd van het MBO, HBO of werk jij bij een werkgever waar je niet kan doorgroeien?

Bij MCAZ start jij elk kwartaal met een nieuwe opleiding en rond je deze af met een certificering. Onder begeleiding van ervaren ICT-professionals uit het vak werk je om de week van 17.00 tot 21.00 uur op ons kantoor in Utrecht aan jou kennis.

Elke sessie trainen wij jou met praktijkgerichte voorbeelden en opdrachten om naar jouw examen datum toe te werken.

 Waarom MCAZ ICT-academie?

  • Direct een baan bij leuke opdrachtgevers
  • Vast contract na het behalen van je eerste certificaat!
  • Een start salaris van 2250 euro en bij elk certificaat verhoging
  • Kies vooraf welke richting jij op wil en maak met je coach je persoonlijk ontwikkelplan.
  • Ondersteuning van de beste professionals om jou ICT-kennis uit te breiden en succesvol te zijn bij de meest uitdagende opdrachten.

Interesse om eens kennis te maken met onze mensen? Neem contact op MCAZ of kom langs op ons kantoor in Utrecht.

Exchange Online gedeelde mailboxen, profiel foto toevoegen

Exchange Online gedeelde mailboxen, profiel foto toevoegen

Exchange Online gedeelde mailboxen, profiel foto toevoegen

Een foto toevoegen aan profiel van een gedeelde mailbox

Standaard heeft een gedeelde mailbox geen profiel foto. Je ziet de letters van de mailbox in Outlook en niet een mooi bedrijfslogo bijvoorbeeld. 

 Via de admin portal van Exchange Online kan je echter voor gedeelde mailboxen geen foto uploaden. Hoe krijg je het dan voor elkaar?

 Start een PowerShell sessie naar Exchange Online (uitleg: https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps)

Run het volgende command:

Set-UserPhoto “Alias” -PictureData ([System.IO.File]::ReadAllBytes(“C:\profile_picture.png”))

Het gebruik van PowerShell vraagt wel enige ervaring. Heb je hier geen ervaring mee stuur dan een berichtje en wij helpen je kostenloos om dit voor elkaar te krijgen. MCAZ heeft ook een web-module die je op een SharePoint pagina kan gebruiken om alle foto’s van medewerkers te beheren. 

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Microsoft 365 BLOG Office 365 Alexander Zoutenbier MCAZ

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Chatten met users, met persoonlijke Microsoft Teams accounts. Zet ik het aan of uit?

5 November 21, kwam Microsoft met de update in het Message Center dat je vanaf nu in elke Microsoft 365 tenant kan aanzetten om Teams open te zetten om berichten te ontvangen van persoonlijke Teams accounts. Persoonlijke accounts zijn niet beheerd door een organisatie. 

Wat zijn de voor- en nadelen van deze functionaliteit en moet je het eigenlijk wel open willen zetten?

Voordelen

Het aanmaken van een persoonlijk Teams account is gratis. Contacten die geen Office 365 account hebben zoals bijvoorbeeld prive personen of ZZP’ers die geen behoefte hebben aan een werkomgeving in de cloud kunnen via https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/log-in zich gratis registeren. Zodra de gebruiker zich heeft geregistreerd kunnen ze direct aan de slag met Microsoft Teams en meedoen aan vergaderingen en/of een op een calls. Functionaliteiten zoals chat, onlinevergaderingen en cloud opslag zitten dan allemaal gratis in één app. 

Nadelen

Het openzetten voor persoonlijke accounts op je Office 365 omgeving heeft als groot nadeel dat iedereen met een persoonlijke Teams account, wat gratis is contact met je kan leggen. Deze accounts worden niet door een organisatie beheerd dus hackers, spammers, tele-marketing en recruiters kunnen je op deze manier behoorlijk lastig vallen. Deze afweging zou je moeten maken als organisatie of je dit wel of niet wil.

Waar zitten de instellingen? 

In het Teams admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications

Meer informatie over external access van Teams is te vinden via: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-external-access