Eindelijk kunnen we het WIKI kanaal in Teams standaard uitzetten

Wijziging M365: Uitzetten automatisch aanmaken WIKI kanaal TEAMS

WIKI Kanaal MS Teams
MC399867

Vanaf augustus 2022 zal Microsoft niet meer standaard het WIKI kanaal toevoegen aan MS Teams.

De reden waarom beschrijven ze niet maar, ik kan mij voorstellen dat hier veel vraag naar was, het WIKI kanaal is meestal onhandig en ik ken niet veel bedrijven die het gebruiken. 

Zodra de wijziging is doorgevoerd op jou omgeving, zal bij het aanmaken van een nieuw MS Team niet meer automatisch het tabje WIKI verschijnen.

Mocht je deze wel willen toevoegen, kan deze handmatig toegevoegd worden via de channel store. 

Heb jij een script die Teams aanmaakt, moet je wellicht je code wijzigen, als je bijvoorbeeld zoals ik, een actie hebt, om het WIKI kanaal te verwijderen.

Kom je er niet uit? Neem contact met ons op!

5 + 11 =

MS Teams heeft nu een LinkedIn Tab

MS Teams

LinkedIn

MS Teams en de LinkedIn Tab

Direct het LinkedIn profiel van je collega inzien via Microsoft Teams.

Een super handige nieuwe feature in Teams. Vanaf nu zie je bij elke chat met een collega de tab LinkedIn staan.

Alleen zichtbaar intern binnen je eigen organisatie!

Op dit moment is de tab alleen zichtbaar in je eigen organisatie. Dus nog even wachten voor je echt iedereen kan vinden op LinkedIn maar voor nu alweer een hele mooie feature erbij.

Instellen:

Als je voor de eerste keer op de tab klikt kan je inloggen op je LinkedIn profiel. 

Laatste Blog’s

BlackFriday deal 2022

Projecten of, extra ondersteuning voor uw ICT afdeling MCAZ heeft dit jaar een unieke aktie tijdens de BlackFriday week om kennis te maken met onze organisatie. U koopt 50 uur suppor en krijgt 50% korting op het uurtarief. Dit is een premium dienst die wij speciaal...

Icebreaker koppel medewerkers via Microsoft Teams

ICEBReAKER

Koppel medewerkers
MS TEAMSHR

Deze plugin is al een tijdje beschikbaar, maar omdat hij mij vandaag weer opviel vond ik het toch de moeite om er een artikel over te schijven. Icebreaker koppelt eens per week twee medewerkers van een organisatie willekeurig aan elkaar, en nodigt hen uit om contact met elkaar te maken. Het is dan aan de medewerkers zelf om een fysieke ontmoeting of een Teams video meeting te hebben met elkaar.

Het is aan de medewerker om wel of niet deel te nemen aan dit initiatief, door wel of geen lid te worden van het voor Icebreaker beschikbare Team. Het koppelen kan een medewerker ook tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld wanneer een vakantie voor de boeg staat.

De bot Icebreaker is een initiatief van Microsoft. 

Om de bot te gebruiken zal de Teams omgeving hierop voorbereid moeten worden. Deze voorbereiding is uit te voeren door een beheerder van de omgeving of een medewerker van MCAZ als de omgeving bij ons in beheer is.

De installatie how-to is hier te vinden: 
https://github.com/OfficeDev/microsoft-teams-icebreaker-app

Onze medewerkers zijn ook als je niet klant van MCAZ bent beschikbaar om jou te helpen met deze installatie. Neem daarvoor contact op via deze link en kies een 25 minuten sessie.

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Microsoft 365 BLOG Office 365 Alexander Zoutenbier MCAZ

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Chatten met users, met persoonlijke Microsoft Teams accounts. Zet ik het aan of uit?

5 November 21, kwam Microsoft met de update in het Message Center dat je vanaf nu in elke Microsoft 365 tenant kan aanzetten om Teams open te zetten om berichten te ontvangen van persoonlijke Teams accounts. Persoonlijke accounts zijn niet beheerd door een organisatie. 

Wat zijn de voor- en nadelen van deze functionaliteit en moet je het eigenlijk wel open willen zetten?

Voordelen

Het aanmaken van een persoonlijk Teams account is gratis. Contacten die geen Office 365 account hebben zoals bijvoorbeeld prive personen of ZZP’ers die geen behoefte hebben aan een werkomgeving in de cloud kunnen via https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/log-in zich gratis registeren. Zodra de gebruiker zich heeft geregistreerd kunnen ze direct aan de slag met Microsoft Teams en meedoen aan vergaderingen en/of een op een calls. Functionaliteiten zoals chat, onlinevergaderingen en cloud opslag zitten dan allemaal gratis in één app. 

Nadelen

Het openzetten voor persoonlijke accounts op je Office 365 omgeving heeft als groot nadeel dat iedereen met een persoonlijke Teams account, wat gratis is contact met je kan leggen. Deze accounts worden niet door een organisatie beheerd dus hackers, spammers, tele-marketing en recruiters kunnen je op deze manier behoorlijk lastig vallen. Deze afweging zou je moeten maken als organisatie of je dit wel of niet wil.

Waar zitten de instellingen? 

In het Teams admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications

Meer informatie over external access van Teams is te vinden via: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-external-access