MS Teams heeft nu een LinkedIn Tab

MS Teams

LinkedIn

MS Teams en de LinkedIn Tab

Direct het LinkedIn profiel van je collega inzien via Microsoft Teams.

Een super handige nieuwe feature in Teams. Vanaf nu zie je bij elke chat met een collega de tab LinkedIn staan.

Alleen zichtbaar intern binnen je eigen organisatie!

Op dit moment is de tab alleen zichtbaar in je eigen organisatie. Dus nog even wachten voor je echt iedereen kan vinden op LinkedIn maar voor nu alweer een hele mooie feature erbij.

Instellen:

Als je voor de eerste keer op de tab klikt kan je inloggen op je LinkedIn profiel. 

Laatste Blog’s

Vacature: Microsoft 365 Support Medewerker 

Heb jij een afgeronde (minimaal) MBO opleiding en wil je je verder ontwikkelen binnen de IT?
Managed Consultancy AZ heeft een plekje vrij op de Support desk.

Bij MCAZ ga je werken aan je carrière en ondertussen support je onze Microsoft 365 klanten. Het support doe je vanaf ons kantoor, jouw eigen thuiswerkplek en/of het kantoor van de klant.

Doorgroeien en opleiding vinden wij heel belangrijk. Daarom krijg je naast je werkuren voldoende tijd om je verder te ontwikkelen door bijvoorbeeld het halen van Microsoft certificaten. Samen met je persoonlijke coach met wie je 1x per 2 weken een bij praat sessie hebt stel je je doelen en plannen voor jouw eigen toekomst.

Icebreaker koppel medewerkers via Microsoft Teams

ICEBReAKER

Koppel medewerkers
MS TEAMSHR

Deze plugin is al een tijdje beschikbaar, maar omdat hij mij vandaag weer opviel vond ik het toch de moeite om er een artikel over te schijven. Icebreaker koppelt eens per week twee medewerkers van een organisatie willekeurig aan elkaar, en nodigt hen uit om contact met elkaar te maken. Het is dan aan de medewerkers zelf om een fysieke ontmoeting of een Teams video meeting te hebben met elkaar.

Het is aan de medewerker om wel of niet deel te nemen aan dit initiatief, door wel of geen lid te worden van het voor Icebreaker beschikbare Team. Het koppelen kan een medewerker ook tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld wanneer een vakantie voor de boeg staat.

De bot Icebreaker is een initiatief van Microsoft. 

Om de bot te gebruiken zal de Teams omgeving hierop voorbereid moeten worden. Deze voorbereiding is uit te voeren door een beheerder van de omgeving of een medewerker van MCAZ als de omgeving bij ons in beheer is.

De installatie how-to is hier te vinden: 
https://github.com/OfficeDev/microsoft-teams-icebreaker-app

Onze medewerkers zijn ook als je niet klant van MCAZ bent beschikbaar om jou te helpen met deze installatie. Neem daarvoor contact op via deze link en kies een 25 minuten sessie.

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Microsoft 365 BLOG Office 365 Alexander Zoutenbier MCAZ

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Chatten met users, met persoonlijke Microsoft Teams accounts. Zet ik het aan of uit?

5 November 21, kwam Microsoft met de update in het Message Center dat je vanaf nu in elke Microsoft 365 tenant kan aanzetten om Teams open te zetten om berichten te ontvangen van persoonlijke Teams accounts. Persoonlijke accounts zijn niet beheerd door een organisatie. 

Wat zijn de voor- en nadelen van deze functionaliteit en moet je het eigenlijk wel open willen zetten?

Voordelen

Het aanmaken van een persoonlijk Teams account is gratis. Contacten die geen Office 365 account hebben zoals bijvoorbeeld prive personen of ZZP’ers die geen behoefte hebben aan een werkomgeving in de cloud kunnen via https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/log-in zich gratis registeren. Zodra de gebruiker zich heeft geregistreerd kunnen ze direct aan de slag met Microsoft Teams en meedoen aan vergaderingen en/of een op een calls. Functionaliteiten zoals chat, onlinevergaderingen en cloud opslag zitten dan allemaal gratis in één app. 

Nadelen

Het openzetten voor persoonlijke accounts op je Office 365 omgeving heeft als groot nadeel dat iedereen met een persoonlijke Teams account, wat gratis is contact met je kan leggen. Deze accounts worden niet door een organisatie beheerd dus hackers, spammers, tele-marketing en recruiters kunnen je op deze manier behoorlijk lastig vallen. Deze afweging zou je moeten maken als organisatie of je dit wel of niet wil.

Waar zitten de instellingen? 

In het Teams admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications

Meer informatie over external access van Teams is te vinden via: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-external-access