Het is weer weekend, en dus tijd voor een verse Microsoft Copilot-update. Zoals je van mij gewend bent, deel ik elke week het laatste nieuws én wat eraan zit te komen.
🎧 Beter verstaanbaar in Teams: voeg je eigen woordenboek toe
Microsoft heeft iets slims toegevoegd aan Teams: beheerders kunnen nu een eigen woordenlijst (Custom Dictionary) instellen voor de hele organisatie. Denk aan vaktermen, bedrijfsnamen of afkortingen die jullie vaak gebruiken. Zo wordt de transcriptie van vergaderingen in Teams een stuk nauwkeuriger.
Ik merk zelf dat er regelmatig woorden nét verkeerd worden omgezet in de notities of transcripties. Dat kan best verwarrend zijn. Deze functie heb ik nog niet zelf getest, maar dat ga ik zeker doen. Wil jij meedoen met een test in jouw organisatie om te zien hoe dit de kwaliteit van transcripties verbetert? Laat het me weten, ik help je graag.
🖥 Copilot in je taakbalk op Windows 11
Vanaf half augustus kunnen beheerders de Microsoft 365 Copilot-app zichtbaar maken op de taakbalk van Windows 11 laptops en desktops. Superhandig, want zo hebben gebruikers sneller toegang tot Copilot.
Mijn advies? Zet deze optie aan voor je organisatie, het verlaagt de drempel om Copilot echt te gaan gebruiken.
✍️ Teams krijgt een slimme notulist: de Facilitator Agent
Binnenkort komt er een nieuwe functie naar Teams: de Facilitator agent. Deze slimme assistent maakt real-time aantekeningen tijdens je vergaderingen. Iedereen kan tegelijk meeschrijven en samenwerken aan de notities. Daardoor kun je je beter concentreren tijdens de meeting en ontstaat er al meer duidelijkheid vóórdat de vergadering is afgelopen.
Ik was hier vorig jaar al enthousiast over en het komt nu echt dichtbij: Microsoft verwacht dat deze functie eind september beschikbaar is voor iedereen met een Copilot-licentie.
🔍 Slimmer zoeken in je data: de Researcher agent in Copilot Notebooks
Tussen eind juli en eind augustus wordt de Researcher agent geïntegreerd in Copilot Notebooks. Daarmee kun je complexe, stap-voor-stap onderzoeksvragen uitvoeren over je bedrijfsdata, zonder Notebooks te verlaten. De onderliggende AI denkt met je mee en helpt je conclusies te trekken, net zoals een menselijke onderzoeker.
📂 Nieuwe bestandstypen in Copilot Chat
Vanaf eind juli ondersteunt Copilot Chat ook het zoeken in CAD-, ZIP- en MP4-bestanden. Je hoeft hiervoor niets te doen, het gaat automatisch via de back-end. Natuurlijk moeten gebruikers wel de juiste Microsoft 365-licenties hebben. Dit is een mooie stap richting bredere inzet van Copilot in verschillende werkvelden.
📝 Slimmere samenvattingen in Teams meetings
Copilot in Teams wordt binnenkort nóg slimmer: er komen intelligente vergaderverslagen die ook rekening houden met wat er op het scherm is gedeeld. Deze verbeterde samenvattingen maken het veel makkelijker om een meeting goed terug te lezen. De uitrol start vanaf half september en verloopt automatisch.
Ik word hier persoonlijk blij van, dit scheelt weer handmatig bijwerken of dingen vergeten.
🗂 Planner krijgt een upgrade met de Project Manager agent
Ook in Planner gebeurt er veel. De Project Manager agent (PMA) wordt breder uitgerold naar alle premium plannen en krijgt meer functies. Denk aan:
- Doelen omzetten in concrete taken
- Taken automatisch aanmaken op basis van je plan
- Betere integratie met Planner voor het web
- Nieuwe chat-knop om PMA aan te sturen
- Meer instellingen voor beheerders
Let op: om met de PMA te kunnen werken, heb je een Microsoft 365 Copilot-licentie nodig. Zonder licentie kun je nog wel meewerken aan een plan, maar geen taken aanmaken via de agent.
Vanaf eind augustus komt er bovendien een functie bij waarmee de PMA automatisch statusrapportages kan maken. Handig voor projectleiders en teamleads die snel overzicht willen.
📆 Copilot plant meetings vanuit e-mail
Nieuw: Copilot kan binnenkort automatisch meetings plannen op basis van e-mailconversaties. De AI leest het gesprek, stelt een agenda voor en vult al gegevens in. Deze functie rolt wereldwijd uit van juli tot augustus. Je hoeft als beheerder niets te doen, maar een interne aankondiging is wel slim.
🔄 Wisselen van accounts in de Copilot app op mobiel
Vanaf begin september kun je op iOS en Android makkelijk wisselen tussen accounts in de Copilot-chat. Gewoon even naar links swipen en je kiest het account dat je nodig hebt. Handig als je meerdere tenants of accounts hebt.
⏳ Uitstel: Agents in Copilot Chat voor Outlook
Een eerder aangekondigde functie – Agents in Copilot Chat in Outlook – komt iets later dan verwacht. Hiermee kun je aangepaste agents installeren of gebruiken die jouw Copilot-ervaring in Outlook uitbreiden. Zodra dit beschikbaar is, laat ik het natuurlijk weten.
📊 Viva Insights krijgt inzicht in vaardigheden
Binnenkort komt er in Microsoft Viva Insights een nieuwe Power BI-rapportage beschikbaar: het Skills Landscape Report. Dit laat zien welke vaardigheden er aanwezig zijn in jouw organisatie, hoe deze zijn verdeeld en welke kennisgebieden sterk vertegenwoordigd zijn. Super interessant voor HR en management.
Dat waren de updates voor deze week. Zoals je ziet, is er weer veel gaande op Copilot-gebied.
Heb je vragen, wil je iets testen of wil je Copilot slimmer inzetten in jouw organisatie? Stuur me een berichtje. En vergeet niet om mijn updates te volgen op LinkedIn en op www.mcaz.nl. Tot volgende week!
