Vanaf februari 2024 zullen er aanzienlijke veranderingen plaatsvinden met betrekking tot het versturen van e-mails naar ontvangers met e-mailadressen die worden gehost door Gmail of Yahoo (AOL), die wijzigingen aan uw verzenddomein vereisen. Deze e-mailproviders hebben nieuwe richtlijnen gepubliceerd die moeten worden gerespecteerd om het volume van spam dat naar hun gebruikers wordt gestuurd te verminderen. Het is van groot belang om te voldoen aan deze nieuwe eisen om ervoor te zorgen dat uw e-mails hun bestemming blijven bereiken en om uw kansen te optimaliseren om in de inbox terecht te komen.
Doelgroep van de Veranderingen
Voordat we beginnen, laten we kijken naar wie de nieuwe richtlijnen van Gmail en Yahoo precies betreffen.
Ontvangers van e-mails onderhevig aan de nieuwe richtlijnen Deze nieuwe richtlijnen gelden wanneer u e-mails verstuurt naar contacten met:
- Persoonlijke accounts eindigend op @gmail.com of @googlemail.com
- Yahoo- en AOL-e-mailaccounts.
Verzenders van e-mails onderhevig aan de nieuwe richtlijnen Sommige van de nieuwe maatregelen van Gmail en Yahoo hebben met name betrekking op massaverzenders. Gmail definieert ze specifiek als verzenders die meer dan 5.000 berichten per dag versturen. Echter, andere maatregelen gelden voor elke verzender die e-mails stuurt naar deze internetproviders.
In elk geval raadt MCAZ aan dat al haar klanten deze nieuwe richtlijnen volgen, ongeacht hun verzendvolume. Deze vereisten volgen de beste e-mailpraktijken en weerspiegelen de huidige normen voor e-mailbezorging. Ze zullen helpen uw bezorgbaarheid van e-mail te optimaliseren, het vertrouwen van gebruikers in uw domain/bedrijf te versterken, bezorgproblemen te voorkomen en kunnen ervoor zorgen dat uw e-mails niet in de “spam” map belanden.
Het is belangrijk te begrijpen dat deze richtlijnen van invloed zijn op alle e-mailverzenders internationaal.
Belangrijke Richtlijnen om te Volgen vóór 1 februari 2024
Onder de aanbevelingen van Gmail en Yahoo vallen vier belangrijke punten:
- Configureer e-mailauthenticatie met DKIM, SPF en DMARC.
- Doe geen pogingen om Gmail “Van:”-headers te imiteren.
- Handhaaf een spamberoepspercentage onder de 0,3% en stuur relevante e-mails.
- Bied een eenvoudig één klik-uitschrijfsysteem aan en verwerk uitschrijvingen binnen 2 dagen voor uw nieuwsbrieven.
Bekijk de volledige lijst met richtlijnen voor berichtverzenders:
- Bij Gmail: Email sender guidelines – Google Workspace Admin Help
- Bij Yahoo: Sender Best Practices | Sender Hub (yahooinc.com)
Hoe U Zich Kunt Voorbereiden op februari 2024
In dit gedeelte:
Hoe MCAZ u helpt om te voldoen
Stappen die u vóór februari 2024 moet nemen
Hoe MCAZ u helpt om te voldoen
Goed nieuws! Het merendeel van de door Gmail en Yahoo gevraagde vereisten is al geïmplementeerd bij alle klanten van MCAZ. Waar nodig passen we nog iets aan. Wij gebruiken premium services van MX Toolbox om de configuratie van onze klanten en domeinen te monitoren.
- Wilt u gebruik maken van deze service? Neem dan contact op met Alexander Zoutenbier via onderstaand formulier.
Stappen die u vóór februari 2024 moet nemen
Uw verzenddomein moet aan de volgende voorwaarden voldoen om uw mailings vanaf uw eigen afzenderadres te blijven verzenden:
- Het moet zijn geauthenticeerd met een DMARC-protocol EN
- Het moet een aangepaste DKIM-handtekening hebben voor uw account.
Lees hier hoe u uw verzenddomein instelt:
- Gebruik uw eigen domein om uw e-mails te verzenden.
- Configureer DMARC-authenticatie voor uw verzenddomein.
- Maak een CNAME aan in uw DNS-records.
- Neem contact op met ons team om de aangepaste DKIM-handtekening in uw e-mails te activeren.
- Handhaaf een laag spamberoepspercentage.
Gebruik uw eigen domein om uw e-mails te verzenden
Gmail volgt nu het voorbeeld van Yahoo en wijzigt hun beleid met betrekking tot het gebruik van @gmail.com en @googlemail.com adressen buiten hun service