Update Outlook foldernamen naar Nederlands

Update Outlook Foldernamen naar Nederlands

BLOG UPDATE MCAZ

 Zodra je een nieuwe mailbox hebt aangemaakt en je start deze in Outlook zet hij de foldernamen standaard in de taal van Outlook. In dit voorbeeld zijn de foldernamen in outlook:

Inbox, Sent Items, Drafts etc. dit willen we aanpassen naar Postvak In, Verzonden Items, Concepten, etc.

De aanpassing is dus van Engelse foldernamen naar Nederlandse foldernamen. Het kan ook handig zijn als je voor de hele organisatie dit het zelfde insteld daarom laten we zien hoe je dit start voor 1 mailbox en voor alle mailboxen in tenant.

Om dit uit te voeren moet je PowerShell gebruiken en de Exchange Online Module.

Link: Exchange Online PowerShell

Connect-ExchangeOnline

Om de mailbox namen op te zoeken kan je get-mailbox gebruiken.

Met het volgende commando kan je de huidige instellingen opvragen:

Get-Mailbox -Identity MAILBOXNAAM | Get-MailboxRegionalConfiguration

Commando voor 1 mailbox

set-MailboxRegionalConfiguration -Identity MAILBOXNAAM -LocalizeDefaultFolderName -Language nl-NL -DateFormat "dd-MM-yy"

Commando voor alle mailboxen

get-mailbox -ResultSize Unlimited | set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName -Language nl-NL -DateFormat "dd-MM-yy"

Na het uitvoeren start je Outlook op en zijn de foldernamen gelijk aangepast. Meer informatie over het set-MailboxRegionalConfiguration command kan je vinden op deze link

Met een MCAZ SLA voor Remote Support kunt u alle wijzigingen in uw Microsoft 365 omgeving laten doorvoeren door ervaren en gecertificeerde IT Professionals. MCAZ zorgt voor een profesionele IT helpdesk en is Microsoft Partner voor het MKB. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Alexander Zoutenbier | +31 318 799 435.

Exchange Online gedeelde mailboxen, profiel foto toevoegen

Exchange Online gedeelde mailboxen, profiel foto toevoegen

Exchange Online gedeelde mailboxen, profiel foto toevoegen

Een foto toevoegen aan profiel van een gedeelde mailbox

Standaard heeft een gedeelde mailbox geen profiel foto. Je ziet de letters van de mailbox in Outlook en niet een mooi bedrijfslogo bijvoorbeeld. 

 Via de admin portal van Exchange Online kan je echter voor gedeelde mailboxen geen foto uploaden. Hoe krijg je het dan voor elkaar?

 Start een PowerShell sessie naar Exchange Online (uitleg: https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/exchange/connect-to-exchange-online-powershell?view=exchange-ps)

Run het volgende command:

Set-UserPhoto “Alias” -PictureData ([System.IO.File]::ReadAllBytes(“C:\profile_picture.png”))

Het gebruik van PowerShell vraagt wel enige ervaring. Heb je hier geen ervaring mee stuur dan een berichtje en wij helpen je kostenloos om dit voor elkaar te krijgen. MCAZ heeft ook een web-module die je op een SharePoint pagina kan gebruiken om alle foto’s van medewerkers te beheren. 

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Microsoft 365 BLOG Office 365 Alexander Zoutenbier MCAZ

Microsoft Teams: Chat met users die een persoonlijk account hebben

Chatten met users, met persoonlijke Microsoft Teams accounts. Zet ik het aan of uit?

5 November 21, kwam Microsoft met de update in het Message Center dat je vanaf nu in elke Microsoft 365 tenant kan aanzetten om Teams open te zetten om berichten te ontvangen van persoonlijke Teams accounts. Persoonlijke accounts zijn niet beheerd door een organisatie. 

Wat zijn de voor- en nadelen van deze functionaliteit en moet je het eigenlijk wel open willen zetten?

Voordelen

Het aanmaken van een persoonlijk Teams account is gratis. Contacten die geen Office 365 account hebben zoals bijvoorbeeld prive personen of ZZP’ers die geen behoefte hebben aan een werkomgeving in de cloud kunnen via https://www.microsoft.com/nl-nl/microsoft-teams/log-in zich gratis registeren. Zodra de gebruiker zich heeft geregistreerd kunnen ze direct aan de slag met Microsoft Teams en meedoen aan vergaderingen en/of een op een calls. Functionaliteiten zoals chat, onlinevergaderingen en cloud opslag zitten dan allemaal gratis in één app. 

Nadelen

Het openzetten voor persoonlijke accounts op je Office 365 omgeving heeft als groot nadeel dat iedereen met een persoonlijke Teams account, wat gratis is contact met je kan leggen. Deze accounts worden niet door een organisatie beheerd dus hackers, spammers, tele-marketing en recruiters kunnen je op deze manier behoorlijk lastig vallen. Deze afweging zou je moeten maken als organisatie of je dit wel of niet wil.

Waar zitten de instellingen? 

In het Teams admin Center: https://admin.teams.microsoft.com/company-wide-settings/external-communications

Meer informatie over external access van Teams is te vinden via: https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-external-access

SPAM voorkomen met deze tips

Bedenk of je de e-mail verwacht

Laten we beginnen bij het begin: verwacht je de mail? Dat je telefoonprovider je een factuur stuurt over je telefoonabonnement valt te verwachten. Maar hoe zit het met een factuur van een bedrijf waar je helemaal geen zaken mee doet? Ook al gaat het om een professionele organisatie, wanneer je er geen zaken mee doet hebben ze je gegevens niet nodig en hoef je nergens voor te betalen.

Controleer het e-mailadres van de afzender

Het vervelende van nepmails? Ze lijken vaak verzonden te zijn door banken, bedrijven of organisaties die je als betrouwbaar beschouwd. In werkelijkheid is de identiteit van een organisatie overgenomen door een ‘fake’ partij in de hoop dat jij daarin trapt. Dezelfde naam is gebruikt, het logo en de stijl van de mail lijken te kloppen. Maar hoe zit het met het e-mailadres?

Heb je te maken spam, dan wordt er gemaild vanuit een vreemd e-mailadres of vanuit een afgeleide versie van de echte bedrijfsnaam. Dus zie je een raar e-mailadres, dan heb je waarschijnlijk te maken met phishing.

Links of bijlages? Klik er niet op!

Vind je een e-mail niet betrouwbaar? Klik dan nooit op de links in de e-mail of op de bijlage die is meegezonden. Doe je dit wel, dan wordt er mogelijk schadelijke software op je computer geïnstalleerd óf sluipt er een Cryptolocker (uitleg iets verderop) je computer binnen om computerbestanden te versleutelen.

Links

Je kunt controleren of een link in je e-mail betrouwbaar is door, zonder te klikken, je muis op de link te laten rusten. Het adres van de link verschijnt dan in beeld. Nu kun je bekijken of het om een vreemde of betrouwbare link gaat.

Bijlages

Is een bestand meegezonden als bijlage? Dan moet er een belletje gaan rinkelen. Met name ZIP-bestanden, voorzien van een PDF met virus, zijn erg populair onder oplichters. Virusscanners herkennen gevaarlijke ZIP-bestanden namelijk niet snel. Pas ook op bij de volgende extensies:

– Uitvoerbare bestanden: EXE, COM, BAT, PIF

– Documenten kunnen code bevatten: PDF, DOC(X)M, XLS(X)M, PPT(X)M

– Uitvoerbare systeembestanden: DLL, CPL, MSC, CMD

– Installatieprogramma’s en archieven: MSI, ZIP, CAB, RAR

– Screensavers: SCR (zijn ook programma’s!)

– Dubbele extensies: bijvoorbeeld ARCHIVE.DOC.EXE

Cryptoware

Bij Cryptoware (ook wel Cryptolocker) kunnen al je computerbestanden inclusief back-ups verloren gaan, omdat cybercriminelen je bestanden versleutelen. Om vervolgens weer toegang te krijgen tot je bestanden moet je losgeld betalen met de digitale munteenheid Bitcoin.

Ben je al de dupe geworden van Cryptoware? Probeer dan je bestanden terug te halen. Niet door te betalen.

Controleer taalgebruik en vormgeving

Staat een e-mail vol taal- en spelfouten, is de zinsopbouw incorrect of is de woordkeuze raar? Grote kans dat je te maken hebt met spam. Hackers opereren vaak vanuit andere landen. Door het gebruik van automatische vertaalmachines is het taalgebruik niet altijd juist. Ook de vormgeving kan te wensen overlaten (denk aan: rare afbeeldingen en/of logo’s met een lage resolutie).

Let op! Het taalgebruik en de vormgeving in nepmails wordt steeds beter. Houd de andere tips daarom ook in de gaten, wanneer de e-mail er goed en professioneel uit lijkt te zien.

Let op bij vragen naar je persoonsgegevens

Ontvang je een verzoek om je persoonsgegevens bij te werken? Ook dan moet je oppassen. Banken, verzekeringsmaatschappijen of overheidsinstanties vragen nooit via een e-mail naar je persoonsgegevens.

Twijfel je of het gaat om een betrouwbare partij? Neem dan contact op met het bedrijf om te controleren of ze je persoonsgegevens inderdaad nodig hebben. Natuurlijk wel door de contactgegevens van het bedrijf op het internet op te zoeken en niet uit de betreffende mail te halen.

Let op bij een alarmerende toon

De toon in e-mails van oplichters is bijna altijd alarmerend. Ontvang je bijvoorbeeld een e-mail met een ‘factuur’ die je zo snel mogelijk moet betalen? Raak niet in de stress. Oplichters hopen dat je door je gevoel van angst snel betaalt of vertrouwelijke gegevens achterlaat, zodat zij geld kunnen vangen.

Roept een e-mail een gevoel van urgentie op? Bekijk dan de andere tips om te controleren of het om een betrouwbare e-mail gaat.

Dealen met spamberichten

Je hebt je e-mailbericht gescand op de besproken tips en geconstateerd: dit is spam. En dan? Krijg je spam vaak binnen via hetzelfde onderwerp of e-mailadres, dan kun je de afzender of het onderwerp aanmerken als spam. Werk je in Webmail, dan kun je het mailtje verplaatsen naar de ‘JUNK’ map. Hierdoor belandt een volgende e-mail direct in de prullenbak en leert de mailserver de neppe van de echte mailtjes te onderscheiden.

Wat je in ieder geval niet moet doen:

Klik nooit op ‘afmelden voor deze e-mails’ in de spammail. Zo’n link kan je naar een virus leiden.

Reageer nooit op de ongevraagde berichten. Doe je dit wel, dan weet een spammer dat je de boodschap leest (het e-mailadres actief is) en probeert deze je via een andere weg alsnog in de val te laten lokken.

 

FAQ – Hoeveel storage heb ik op mijn OneDrive

Ik krijg vaak vragen over hoeveel opslagruimte je persoonlijk hebt op je OneDrive met Office 365.

Dit hangt af van het type abonnement wat je hebt. 

  • Office 365 F3 het goedkoopste abonnement heeft: 2 GB
  • Microsoft 365 Business licenties hebben: 1 TB
  • SharePoint Online Plan 1 en OneDrive for Business Plan 1: 1 TB
  • Enterprise E1: 1 TB
  • Overige Enterprise abonnementen zoals E3 en SharePoint Online Plan 2: 1 TB tot onbeperkt!

Met OneDrive kan je ook Files On Demand gebruiken. Groot voordeel hiervan is dat je je archief niet op je harddisk van je laptop/pc hoeft te zetten waardoor je disk snel volraakt. 

Om de onbeperkte storage te krijgen moet je minimaal 1 account in je omgeving hebben die op 90% van 1TB zit. Na het indienen van een support ticket wordt jou ruimte vergroot. Ik vraag bij mijn klanten dan eerst 5 TB aan. Meer dan dit is bij mij nog nooit voorgekomen.

FAQ – Hoeveel storage heb ik op mijn OneDrive

Achtergrond aanpassen Microsoft Teams

Achtergrond aanpassen Microsoft Teams

Sinds april 2020 is het mogelijk om een aangepaste achtergrond te kiezen in Teams. Door een eigen .png image te uploaden naar:

Windows PC:

%AppData%\Microsoft\Teams\Backgrounds\Uploads folder. Als de Uploads folder niet bestaat maak je deze aan.

Apple Macs, kopieer het .png bestand naar:

/users/<username>/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

Vanaf mei 2020 zal het ook mogelijk zijn om vanuit de applicatie Teams eigen image’s te uploaden.

Achtergrond aanpassen Microsoft Teams