MS Teams heeft nu een LinkedIn Tab

MS Teams

LinkedIn

MS Teams en de LinkedIn Tab

Direct het LinkedIn profiel van je collega inzien via Microsoft Teams.

Een super handige nieuwe feature in Teams. Vanaf nu zie je bij elke chat met een collega de tab LinkedIn staan.

Alleen zichtbaar intern binnen je eigen organisatie!

Op dit moment is de tab alleen zichtbaar in je eigen organisatie. Dus nog even wachten voor je echt iedereen kan vinden op LinkedIn maar voor nu alweer een hele mooie feature erbij.

Instellen:

Als je voor de eerste keer op de tab klikt kan je inloggen op je LinkedIn profiel. 

Laatste Blog’s

Vacature: Microsoft 365 Support Medewerker 

Heb jij een afgeronde (minimaal) MBO opleiding en wil je je verder ontwikkelen binnen de IT?
Managed Consultancy AZ heeft een plekje vrij op de Support desk.

Bij MCAZ ga je werken aan je carrière en ondertussen support je onze Microsoft 365 klanten. Het support doe je vanaf ons kantoor, jouw eigen thuiswerkplek en/of het kantoor van de klant.

Doorgroeien en opleiding vinden wij heel belangrijk. Daarom krijg je naast je werkuren voldoende tijd om je verder te ontwikkelen door bijvoorbeeld het halen van Microsoft certificaten. Samen met je persoonlijke coach met wie je 1x per 2 weken een bij praat sessie hebt stel je je doelen en plannen voor jouw eigen toekomst.

Gasten uitnodigen met een eigen aangepaste e-mail | Azure Guest Accounts

Microsoft 365 Gasten uitnodigen

Stuur zelf een uitnodiging

Als beheerder krijg ik geregeld de vraag dat gasten op de omgeving, geen uitnodiging hebben ontvangen, niet kunnen inloggen of niet weten wat ze moeten doen.

Mijn advies is maak een workflow die gasten aanmaakt in jou omgeving en stuur een aangepaste email met uitleg. Skip die standaard Microsoft e-mail die onduidelijk is en ook vaak in de SPAM terecht komt.  

Hoe werkt het?

Je maakt met MS Graph connectie naar je Microsoft Azure omgeving, maakt de gast gebruiker aan en stuurt hem een mail met een aanmeld-link. Simpel toch?

Nadat de gast gebruiker de link in jou aangepaste persoonlijke e-mail aanklikt kan hij zich registeren als gast gebruiker en vanaf dan kan je je gast uitnodigen voor Microsoft Teams, SharePoint sites en/of bestanden delen. 

#Installeer de MS Graph Module
Install-Module Microsoft.Graph -Scope CurrentUser
Install-Module Microsoft.Graph.Users -Scope CurrentUser


#Connect naar je tenant
Connect-MgGraph -Scopes user.readwrite.all

#Maak de gast gebruiker aan
New-MgInvitation -InvitedUserDisplayName “Alexander Gast” -InvitedUserEmailAddress alexander.gast@gast.com -InviteRedirectUrl “https://myapplications.microsoft.com” -SendInvitationMessage:$false

 
#Stuur de aangepaste link in je persoonlijke mail
https://myapps.microsoft.com/?tenantid=tenantID (kan je vinden in de Azure Properties)

 

Uiteraard is dit process helemaal te automatiseren met een workflow en lijsten zodat eindgebruikers zelf gasten kunnen uitnodigen.
Wij hebben bijvoorbeeld bij elke mail een duidelijke instructie toegevoegd in PDF. Ik maak graag een keer een afspraak met u om het uitnodigen van uw gasten op uw omgeving te verbeteren.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Alexander Zoutenbier via +31 318 799 435 of via deze contact formulier onder de Home knop.

 

 

OneDrive Sync health

OneDrive Sync health

De status van OneDrive weten?

OneDrive Sync health

De status van OneDrive, met het OneDrive Dashboard in Office 365.

Een feature waar we lang op hebben moeten wachten, maar eindelijk in de preview beschikbaar, en waarschijnlijk voor q2 2022 op elke tenant. Wat kan je ermee en waarom zou je het gebruiken?

Met het OneDrive Sync Dashboard kan je de volgende dingen monitoren:

– Sync Errors, bekijk welke devices in jou organisatie een fout hebben zodat je hier op in kan spelen, ondersteun de klant en informeren dat er iets met zijn OneDrive is.

– Bekende folders, zijn die gesynchroniseerd of niet?

– Welke versie van OneDrive hebben mijn devices?

Hoe ziet het eruit?

Hoe stel ik het in?

Op de volgende pagina van Microsoft Docs staat een uitgebreide handleiding hoe het te configureren is. https://docs.microsoft.com/en-us/OneDrive/sync-health

Belangrijk om te weten!

– Je moet Global Administrator zijn om dit in te stellen

– Vooralsnog werkt het dashboard alleen icm Windows OneDrive clients die minimaal versie 21.078 hebben. 

– Er is nog geen support voor Mac

– Config doe je via config.office.com

– Op elke device zullen ook instellingen gewijzigd moeten worden. (Wij doen dit via Intune)

– Het duurt 3 dagen voor de data beschikbaar is op config.office.com

Heb je hulp nodig bij het instellen?

Ben je klant bij MCAZ dan is deze feature inmiddels op jou omgeving ingesteld, ben je geen klant en wil je kennis met ons maken? Neem dan contact op via 0318 799 435 en wij maken graag een afspraak om deze configuratie samen met jou uit te voeren.   

 

Laatste Blog’s

Vacature: Microsoft 365 Support Medewerker 

Heb jij een afgeronde (minimaal) MBO opleiding en wil je je verder ontwikkelen binnen de IT?
Managed Consultancy AZ heeft een plekje vrij op de Support desk.

Bij MCAZ ga je werken aan je carrière en ondertussen support je onze Microsoft 365 klanten. Het support doe je vanaf ons kantoor, jouw eigen thuiswerkplek en/of het kantoor van de klant.

Doorgroeien en opleiding vinden wij heel belangrijk. Daarom krijg je naast je werkuren voldoende tijd om je verder te ontwikkelen door bijvoorbeeld het halen van Microsoft certificaten. Samen met je persoonlijke coach met wie je 1x per 2 weken een bij praat sessie hebt stel je je doelen en plannen voor jouw eigen toekomst.

Microsoft Prijsverhoging 2022

Microsoft prijsverhoging per maart 2022.

MCAZ helpt u met uw licentie planning en budget.

In 2021 heeft Microsoft aangekondigd om wijzigingen door te voeren in de prijstelling van Office 365. Door deze wijzigingen kan een nieuwe abonnementsperiode een andere prijs krijgen.

MCAZ helpt u met deze wijziging en helpt ook met een minimale verhoging door slim gebruik te maken van de mogelijkheden die Microsoft biedt aan ons als partner.

Waarom worden de prijzen verhoogd in het kort?

  • Office 365 is gegroeid tot meer dan 300 miljoen commerciële licenties;
  • Er is sinds de start van Office 365 nog nooit een prijswijziging doorgevoerd en er zijn wel vele features en functies toegevoegd;
  • In Office 365 heeft u nu Microsoft Teams, Power Apps, Power BI, Power Automate, Stream, Planner, Visio, OneDrive en nog veel meer;
  • Duizenden nieuwe features voor Communicatie, Samenwerken, Beveiliging, Compliance en Automation.

    MCAZ helpt u inzicht krijgen in uw huidige licenties, het gebruik en uw behoefte

    Samen met onze licentie specialist bespreken wij de veranderingen per product en geven wij u advies voor de toekomst. Dit advies is met een aanbieding voor uw licentie verlenging via MCAZ inclusief ons premium Support. Zo krijgt u het beste Office 365 support inclusief de beste prijs voor uw licenties.

    Heeft u meer dan 50 licenties?

    Bel dan met onze specialist Alexander Zoutenbier op 06-20624088 of maak een afspraak via onze website op www.mcaz.nl

      Icebreaker koppel medewerkers via Microsoft Teams

      ICEBReAKER

      Koppel medewerkers
      MS TEAMSHR

      Deze plugin is al een tijdje beschikbaar, maar omdat hij mij vandaag weer opviel vond ik het toch de moeite om er een artikel over te schijven. Icebreaker koppelt eens per week twee medewerkers van een organisatie willekeurig aan elkaar, en nodigt hen uit om contact met elkaar te maken. Het is dan aan de medewerkers zelf om een fysieke ontmoeting of een Teams video meeting te hebben met elkaar.

      Het is aan de medewerker om wel of niet deel te nemen aan dit initiatief, door wel of geen lid te worden van het voor Icebreaker beschikbare Team. Het koppelen kan een medewerker ook tijdelijk pauzeren, bijvoorbeeld wanneer een vakantie voor de boeg staat.

      De bot Icebreaker is een initiatief van Microsoft. 

      Om de bot te gebruiken zal de Teams omgeving hierop voorbereid moeten worden. Deze voorbereiding is uit te voeren door een beheerder van de omgeving of een medewerker van MCAZ als de omgeving bij ons in beheer is.

      De installatie how-to is hier te vinden: 
      https://github.com/OfficeDev/microsoft-teams-icebreaker-app

      Onze medewerkers zijn ook als je niet klant van MCAZ bent beschikbaar om jou te helpen met deze installatie. Neem daarvoor contact op via deze link en kies een 25 minuten sessie.

      Update Outlook foldernamen naar Nederlands

      Update Outlook Foldernamen naar Nederlands

      BLOG UPDATE MCAZ

      Zodra je een nieuwe mailbox hebt aangemaakt en je start deze in Outlook zet hij de foldernamen standaard in de taal van Outlook.
      In dit voorbeeld zie je de foldernamen hoe ze in outlook staan:

      Inbox, Sent Items, Drafts etc. dit willen we aanpassen naar Postvak In, Verzonden Items, Concepten, etc.

      De aanpassing is dus van Engelse foldernamen naar Nederlandse foldernamen. Het kan ook handig zijn als je dit voor de hele organisatie hetzelfde instelt, daarom laten we zien hoe je dit start voor 1 mailbox en voor alle mailboxen in tenant.

      Om dit uit te voeren moet je PowerShell gebruiken en de Exchange Online Module.

      Link: Exchange Online PowerShell

      Connect-ExchangeOnline

      Om de mailbox namen op te zoeken kan je get-mailbox gebruiken.

      Met het volgende commando kan je de huidige instellingen opvragen:

      Get-Mailbox -Identity MAILBOXNAAM | Get-MailboxRegionalConfiguration

      Commando voor 1 mailbox

      set-MailboxRegionalConfiguration -Identity MAILBOXNAAM -LocalizeDefaultFolderName -Language nl-NL -DateFormat "dd-MM-yy"

      Commando voor alle mailboxen

      get-mailbox -ResultSize Unlimited | set-MailboxRegionalConfiguration -LocalizeDefaultFolderName -Language nl-NL -DateFormat "dd-MM-yy"

      Na het uitvoeren start je Outlook op en zijn de foldernamen gelijk aangepast. Meer informatie over het set-MailboxRegionalConfiguration command kan je vinden op deze link

      Met een MCAZ SLA voor Remote Support kunt u alle wijzigingen in uw Microsoft 365 omgeving laten doorvoeren door ervaren en gecertificeerde IT Professionals. MCAZ zorgt voor een profesionele IT helpdesk en is Microsoft Partner voor het MKB. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Alexander Zoutenbier | +31 318 799 435.